7 hábitos de los líderes de agencia altamente productivos

Según un estudio de Atlassian, una persona que trabaja en oficina, recibe un promedio de 304 correos electrónicos por semana, asiste a cerca de 62 reuniones por mes y lidia con un aproximado de 56 interrupciones diarias en su trabajo.

Es muy fácil perder el tiempo estando en el trabajo, pues estar dentro de la oficina no es siempre sinónimo de estar trabajando. Algo similar ocurre en las agencias de publicidad.

Pero es posible combatir esta pérdida de tiempo, con una agenda organizada y poniendo en práctica ciertos tips. Existen algunos hábitos que la mayoría de líderes de agencias, que se caracterizan por ser productivos, comparten.

Estos son, según Hubspot, los siete hábitos principales:

1. Enfocarse en lo prioritario

Antes de llegar a la bandeja de entrada de su correo electrónico, colapsada de mensajes, un líder publicitario debe establecer una lista de prioridades para su jornada. Los publicitarios más productivos inician su semana determinando las grandes prioridades para los siguientes días. Una manera de lograr al menos una tarea prioritaria al día, es no revisar el correo electrónico hasta no haber completado el objetivo.

2. Saber decir ‘no’

No puedes ser la única persona capaz de resolver los problemas en tu oficina. Aunque a veces se puede sentir así, es necesario que des un paso atrás en algunas ocasiones, delegando responsabilidades y diciendo que ‘no’ a algunos pedidos. Un ‘no’ no es necesariamente definitivo: puede ser un ‘no’ a hacer algo aquí y ahora, pero sí algún tiempo después, con otra persona en el rol de líder.

3. Usar las herramientas adecuadas

Cuando la lista de tareas aumenta hora a hora, es fácil pasar a formar parte de las culturas de «siempre ocupado» y «siempre conectado». Pero esto, contrario a lo que parece, puede volver a las personas menos productivas. Un estudio publicado en el American Journal of Epidemiology concluyó que las personas que trabajan 55 horas a la semana tienen menor vocabulario y capacidad de razonamiento que aquellas que trabajan 40 horas.

Para hacer lo que debes hacer, es recomendable usar herramientas que potencian la productividad y que te pueden ayuda a enfocarte en lo que realmente importa, reduciendo la ansiedad y confusión.  Algunas herramientas recomendadas son Sane Box, Omvana, o Trello.

4. Eliminar las distracciones

Las pequeñas distracciones son capaces de arruinar tu enfoque. El smartphone, aunque es útil para muchas tareas, puede resultar una distracción debido al sinnúmero de aplicaciones que tiene, como las de mensajería. Muchos expertos aconsejan desactivar las notificaciones de este tipo de apps en horas laborales, ya que pueden quitar mucho tiempo. Una recomendación es utilizar la función de «Do Not Disturb».

5. Tener una rutina en las mañanas

Algunos prefieren iniciar el día meditando, mientras que otras personas consideran esencial tener un desayuno grande y nutritivo. Sea cual sea tu preferencia, es importante que tengas una rutina, que te ayude a organizarte y a empezar tu día con energía y con positivismo.

6. Preocuparse por uno mismo

Mente sana en cuerpo sano. Es muy común ver a ejecutivos de la publicidad, sacrificar momentos importantes de su vida, como comer, por cumplir con las tareas del día a día. Pero preocuparse por uno mismo y por su cuerpo, ejercitándose y cuidando su alimentación.

7. Crear un dashboard

Ya sea impreso o digital, un tablero es una herramienta ideal para realizar un seguimiento de las actividades diarias. Esto ayuda a saber claramente qué tareas son prioritarias, qué es lo que ya se realizó y cuáles son los principales pendientes del día.